Evernote CEO详解他如何管理Evernote账户

Evernote首席执行官菲尔·利宾（腾讯科技配图）

腾讯科技讯（明轩）北京时间8月24日消息，据国外媒体报道，科技博客作者尼古拉斯·卡尔森（Nicholas Carlson）周四撰文称，Evernote或许是iPhone上除了电话，电子邮件和浏览器之外最有用的App。

Evernote声称要充当用户大脑的数字延伸。用户可以在Evernote上存储音频、视频、照片和文本笔记。用户还能够用直观的方式来共享和组织这些笔记。基本上讲，Evernote能够让用户提供工作效率。

在问答网站Quora上，有用户提出了这样的问题：“菲尔·利宾（Phil Libin，Evernote首席执行官）如何组织自己Evernote上的记事本、备注和标签？”

利宾对此给出了这样的答复：

我最喜欢Evernote的一个原因，是我从来没有感觉到会陷入固定的条条框框之中。每隔几个月，我就会改变如何组织事务的方式，Evernote能够让我轻松的完成这项工作。

通常情况下，我不会依赖于Evernote来组织；我仅仅是用它来寻找正在寻找的文档。Evernote很快还将会推出一些新功能，让它变得更加出众。

关于目前的这一问题，我的Evernote账户上拥有大约9000个备注，被分类放在45个记事本当中。但是，绝大多数的备注都被放在了一个单独、默认的记事本当中。

我使用其它的记事本来控制共享。举例来说，我有一个“董事会”记事本组（stack），里面包括了过去每一次的董事会会议内容。每个记事本当前都能够与董事会成员和管理层团队共享。我有一个“我吃过的食物”（里面有大约700个备注）的笔记本，该笔记本的共享范围更大一些，你永远也猜不到里面都有一些什么样的内容。我有一个记事本组，专门记录我参加过的一些重大会议的会议记录、名片、以及遇到了什么人等等。我有一个“手稿”笔记本，里面包括了我遇到过的作者的电子书签名。我还有些用于旅游、描述材料的共享笔记本，等等。

除去我自己的笔记本之外，我的帐户上还链接了大约30个共享笔记本。这些共享笔记本主要来自于Evernote同事，内容包括设计资产、状态报告等等。我们有一个员工目录，能够作为共享笔记本自动生成，并以Evernote Peek的格式存储，以供员工仔细观察新同事和他们的面孔。还有一个外卖菜单记事本，有员工会持续对它进行更新。Mac和Windows台式机客户端的Activity View功能，能够让我在其他人更新内容时，看到最新的共享信息。这些功能未来将会变得更好。

我没有使用太多的标签。我有一个名为“需要”的标签，在想要购买的商品上我会标注上这个标签；我有一个“旅游”标签，用于快速进入旅游活动日程、旅游攻略等等；我还有一个“@todo”标签，不过我已经停止使用这个标签。我间歇性的还使用过其它大约20个标签。我们向用户提供了数千个标签，所以我知道我并不是标签使用的合格达标。

我估计，我的备注中大约30%是webclip；30%是食物、见过的人、趣味照片等；20%是输入的文本笔记；15%是文档；还有5%是转发的电子邮件。我想这些加起来就是100%。

希望这会对你有所帮助。